ActiveGraf

ActiveGraf ist mehr als ein Visualisierungswerkzeug. Es ist ein zum Patent angemeldeter Daten-Hub, der ein bestehendes Excel-Modell und eine PowerPoint-Präsentation auf bisher unmögliche Weise nahtlos verbindet. Einmal verbunden, ist die bidirektionale Synchronisation mehrerer Datenquellen, Berechnungs-Engines und Visualisierungen in Echtzeit möglich.

Das Tool ermöglicht eine sofortige, einfache Neuberechnung für die Entscheidungsfindung und lässt sich von jedem selbst auf den komplexesten in Excel erstellten Prognose-, Auswirkungs- oder Szenarioanalysen nutzen. Es aktualisiert Präsentationen und Dashboards automatisch und hilft so auch Analysten, Zeit zu sparen, da sie Iterationen nicht manuell durchführen müssen. Statt Stunden mit der Auswertung von Besprechungsnotizen und dem Aktualisieren von Berechnungen und Grafiken zu verbringen, können sich Experten anderen Herausforderungen widmen.

Geschäftsziel war die Entwicklung eines stabilen Minimum Viable Product (MVP), um Finanzinvestitionen zu ermöglichen. Anders als bei klassischen Grafik- oder Visualisierungswerkzeugen dienen die Grafiken in ActiveGraf zugleich als Mehrpunkt-Eingaben. Ohne die Besprechung zu unterbrechen oder die Kette von Personen bis zum Ersteller der Berechnungen einzubeziehen, liefert es sofortige Antworten. Diese Write-back- und Sofortaktualisierungsfähigkeit steigert die Effektivität der Entscheidungsfindung und des beratenden Verkaufs exponentiell.

Die Herausforderung bestand darin, aus einer Geschäftsidee einen funktionierenden Produktprototyp (MVP) zu machen. Microsoft-PowerPoint-Präsentationen sind von Haus aus statisch, die Daten lassen keine dynamischen Änderungen zu. Dasselbe gilt für Excel-Daten. Das Unternehmen fand kein geeignetes technologisches Werkzeug, das seine Erwartungen an Datenvisualisierung und -präsentation erfüllte – etwa die Möglichkeit, bei 3–5 Prozent Inflation die Daten mit einem einfachen Schieberegler zu verändern.

Die technische Zusammenarbeit begann mit Qualitätssicherungsaufgaben, damit das MVP termingerecht geplant und geliefert werden konnte. Auf Basis der beratenden Prozesse übernahm BlackBelt als technologischer Expertenpartner die Entwicklung des gesamten Produkts. Auswahl und Nachweis des Technologie-Stacks waren das Verdienst von BlackBelt. Wir agierten als Proxy Product Owner. Gemeinsam mit dem Team unseres Kunden setzten wir das Produkt als Add-in der MS-Office-Suite um. Durch eine bidirektionale Programmierschnittstelle (API) sind in Excel vorgenommene Änderungen sofort in der PPT-Präsentation (z. B. Diagramme) sichtbar – und umgekehrt.

Wir haben das MVP planmäßig in unter 6 Monaten erfolgreich entwickelt. Die Fertigstellung des MVP und die künftige Produkt-Roadmap führten dazu, Investoren zu gewinnen.