Hinweise zur Datenverarbeitung

Gültig ab: 16.02.2023

Diese Hinweise informieren Sie über die Datenverarbeitungspraxis, die die BlackBelt Technology Zrt. (im Folgenden: Verantwortlicher oder BlackBelt) in Bezug auf die personenbezogenen Daten von Kandidaten und Kontaktanfragenden befolgt und anwendet.

Bitte lesen Sie diese Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten angeben oder Ihren Lebenslauf senden.

BlackBelt verpflichtet sich, die datenschutzbezogenen Rechte seiner Partner uneingeschränkt zu achten, und verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem ungarischen Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (im Folgenden: Infotv.) sowie mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (DSGVO).

Mit dem Senden Ihres Lebenslaufs bzw. unseres Bewerbungsformulars akzeptieren Sie die Datenschutzhinweise von BlackBelt. Sie erklären, dass Sie die darin enthaltenen Informationen verstanden und zur Kenntnis genommen haben, dass Sie Ihre Daten freiwillig angeben und dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß diesen Hinweisen ausdrücklich zustimmen.

Unter „Lebenslauf“ verstehen wir den Lebenslauf und das Motivationsschreiben des Nutzers sowie die beigefügten bzw. hochgeladenen Referenzen und sonstigen Dokumente mit ihrem gesamten Inhalt.

Der Verantwortliche übernimmt keine Verantwortung für besondere Kategorien personenbezogener Daten, die ihm ohne ausdrückliche Aufforderung zur Kenntnis gebracht werden (z. B. im Lebenslauf); bitte geben Sie solche Daten daher ohne ausdrückliche Aufforderung nicht an. Sie können eine Referenz angeben (z. B. einen früheren Arbeitgeber). In diesem Fall liegt es in Ihrer Aufgabe und Verantwortung, die Einwilligung der als Referenz genannten Person einzuholen, damit wir mit ihr Kontakt aufnehmen dürfen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie über eine der von Ihnen angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

Angaben zum Verantwortlichen und Kontaktdaten

Name des Verantwortlichen: BlackBelt Technology Zrt.

Sitz: Ganz utca 16, 3. Stock, 1027 Budapest, Ungarn

Zentrale Telefonnummer: +36 1 611 0462

E-Mail: info@blackbelt.hu; dataprotection@blackbelt.hu

Website: www.blackbelt.hu

Der Verantwortliche hat Róbert Sövegjártó als Ansprechpartner für betroffene Personen benannt.

Erhebung der Daten

Der Verantwortliche erhebt die Daten in erster Linie bei der betroffenen Person. Die Erhebung kann über die Website, über vom Verantwortlichen veröffentlichtes Werbematerial, über Bestellformulare, persönlich oder durch telefonische Kontaktaufnahme seitens eines Mitarbeiters des Verantwortlichen erfolgen.

Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Bei Kandidaten:

Ansprache, Benachrichtigung und Information von Kandidaten über Stellenangebote zur Besetzung konkreter Positionen entsprechend den angegebenen Präferenzen sowie Vorstellung der Kandidaten bei unseren Kunden.

Individuelle Betreuung der Kandidaten, Führung einer Kandidatendatenbank, gezielte Anzeige von Stellenangeboten, Sicherstellung der Qualität des Suchdienstes, Speicherung des Lebenslaufs für Bewerbungen auf später gegebenenfalls ausgeschriebene Positionen (Lebenslauf-Speicherdienst) sowie Versand eines Stellen-Newsletters.

Vorstellung bei potenziellen Partnern zum Zweck der Akquise und Durchführung von Projekten.

Die Daten werden für die Dauer der Registrierung verarbeitet, d. h. für 2 Jahre ab der letzten Aktivität in Bezug auf den Kandidaten (z. B. der letzten Bewerbung) bzw. bis zur anderweitigen Beendigung der Registrierung, einschließlich des Falls, dass der Kandidat die Löschung seiner Daten verlangt. Die betroffene Person ist berechtigt, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Bei Kontaktanfragen:

Für das Senden einer Nachricht ist die Angabe von Name und E-Mail-Adresse erforderlich. Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie – sofern Sie ausdrücklich einwilligen – für die Anmeldung zu unserem Newsletter. Ihre Einwilligung hierzu können Sie durch Ankreuzen eines gesonderten Kontrollkästchens erteilen.

BlackBelt verarbeitet die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten bis zur Erfüllung des Zwecks – also bis der Gegenstand der Nachricht (die Frage, auf die der Absender eine Antwort erwartet) als erledigt gilt –, längstens jedoch 1 Jahr ab dem Senden der Nachricht.

Bei einer Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir die Daten bis zu Ihrer Abmeldung.

Für die Echtheit und Richtigkeit der personenbezogenen Daten ist ausschließlich der Kandidat bzw. die Person verantwortlich, die sie angibt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei Kandidaten:

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in erster Linie auf Grundlage ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Die betroffene Person erteilt die Einwilligung durch die Angabe ihrer Daten und die Annahme dieser Datenschutzhinweise.

Bei Kontaktanfragen:

Die betroffene Person erteilt die freiwillige Einwilligung durch die Angabe ihrer Daten, das Ankreuzen des Kontrollkästchens und die Annahme dieser Datenschutzhinweise.

Schließt die betroffene Person später einen Vertrag mit dem Verantwortlichen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung derjenigen im Vertrag festgelegten personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kategorien verarbeiteter Daten

Bei Kandidaten:

Im Lebenslauf angegebene Daten (in der Regel):

Name, Foto, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, frühere Arbeitgeber, Ausbildung, Fähigkeiten, Qualifikationen, Hobbys, persönliche Einschätzung.

Bei Kontaktanfragen:

Von Ihnen angegebene Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie eine gegebenenfalls in der Nachricht angegebene Telefonnummer.

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung der Daten

Die Angabe der Daten ermöglicht es uns, Ihnen den entsprechenden Service anzubieten bzw. mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Ohne diese Daten ist dies nicht möglich.

Datenübermittlung

Bei Kandidaten:

Wird ein Lebenslauf für eine offene Position eingereicht, können wir den Lebenslauf des Kandidaten nach persönlicher oder telefonischer Abstimmung an unsere Partner weiterleiten.

Sollten wir die Daten des Kandidaten an einen anderen Partner oder für eine andere Position weiterleiten wollen, informieren wir den Kandidaten vorab gesondert; er kann der Übermittlung durch eine Nachricht an den Verantwortlichen widersprechen.

Mit potenziellen Kunden können wir einen aus dem eingereichten Lebenslauf erstellten Lebenslauf ohne personenbezogene Daten teilen; hierüber informieren wir den Kandidaten vorab gesondert. Der Kandidat kann der Übermittlung durch eine Nachricht an den Verantwortlichen widersprechen.

Einsatz von Auftragsverarbeitern, Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU)

Der Verantwortliche ist berechtigt, zur Ausübung seiner Tätigkeit Auftragsverarbeiter einzusetzen. Auftragsverarbeiter treffen keine eigenständigen Entscheidungen und dürfen ausschließlich gemäß dem mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrag und den erhaltenen Weisungen handeln. Der Verantwortliche kontrolliert die Tätigkeit der Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeiter dürfen weitere Auftragsverarbeiter nur mit Zustimmung des Verantwortlichen hinzuziehen.

Bei Kandidaten:

Recruitee BV (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande)

HubSpot-CRM-System (HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland; HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA)

Bei Kontaktanfragen:

HubSpot-CRM-System (HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland; HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA)

Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Datenverarbeitung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Zugriff auf die Daten und Datensicherheitsmaßnahmen

Zugriff auf die Daten und Datenübermittlung

Auf die von der betroffenen Person angegebenen personenbezogenen Daten können die Mitarbeiter des Verantwortlichen zugreifen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, insbesondere: die mit der Personalgewinnung befassten Mitarbeiter des Personalbereichs zur Bearbeitung der Bewerbungen; die Vertriebsmitarbeiter bei der Vorstellung von Kandidaten bei Kunden (zur Organisation und Durchführung der Dienstleistung); sowie der Rechtsvertreter, sofern dies im Einzelfall notwendig und unerlässlich ist.

Der Verantwortliche darf personenbezogene Daten nur in Ausnahmefällen an staatliche Stellen übermitteln, etwa wenn in einer die betroffene Person betreffenden Angelegenheit ein Gerichtsverfahren eingeleitet wird und das zuständige Gericht die Übergabe von Dokumenten mit personenbezogenen Daten der betroffenen Person benötigt, oder wenn die Polizei sich an den Verantwortlichen wendet und für Ermittlungen die Übermittlung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten der betroffenen Person verlangt.

Die Mitarbeiter des Verantwortlichen stellen bei ihrer Arbeit sicher, dass personenbezogene Daten so gespeichert und aufbewahrt werden, dass sie für Unbefugte nicht zugänglich sind und von diesen weder verändert noch vernichtet werden können.

Datensicherheitsmaßnahmen

Der Verantwortliche trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen und hat geeignete Verfahrensregeln festgelegt, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten während des gesamten Verarbeitungsprozesses zu gewährleisten.

Der Verantwortliche wählt die für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingesetzten IT-Mittel so aus und betreibt sie so, dass die verarbeiteten Daten nur für Berechtigte zugänglich sind (Verfügbarkeit), ihre Authentizität und Authentifizierung gewährleistet ist (Authentizität der Verarbeitung), ihre Unverändertheit nachweisbar ist (Datenintegrität) und sie gegen unbefugten Zugriff geschützt sind (Vertraulichkeit).

Der Verantwortliche schützt die Daten durch geeignete Maßnahmen vor zufälliger oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, Beschädigung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff; er beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten durch die Vergabe von Berechtigungsstufen, schützt seine IT-Systeme durch Firewalls und Virenschutz, stellt bei der elektronischen Verarbeitung sicher, dass ausschließlich diejenigen Personen zweckgebunden und unter kontrollierten Bedingungen auf die Daten zugreifen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und gewährleistet zum Schutz der in seinen verschiedenen Verzeichnissen elektronisch verarbeiteten Datenbestände durch geeignete technische Lösungen, dass die gespeicherten Daten – sofern gesetzlich nicht zulässig – nicht unmittelbar miteinander verknüpft und der betroffenen Person zugeordnet werden können.

Rechte der betroffenen Personen und Bedingungen ihrer Ausübung

Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Darüber hinaus kann sie umfassende und konkrete Informationen über die Datenverarbeitung verlangen.

Die betroffene Person kann außerdem verlangen, dass wir ihr ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen bzw. ihre Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Der Verantwortliche erfüllt diese Anträge innerhalb eines Monats. Der genaue Inhalt der Betroffenenrechte und die genauen Bedingungen ihrer Ausübung sind in der Datenschutzrichtlinie des Verantwortlichen festgelegt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Recht auf Rechtsbehelf

Ist die betroffene Person der Ansicht, dass BlackBelt bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstoßen hat, kann sie zur Beendigung der vermuteten rechtswidrigen Verarbeitung eine an den Vertreter von BlackBelt gerichtete Beschwerde per E-Mail an info@blackbelt.hu oder dataprotection@blackbelt.hu oder per Post einreichen, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen (Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit – NAIH; Anschrift: Falk Miksa utca 9–11, 1055 Budapest; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Website: www.naih.hu) oder sich an ein Gericht wenden.

In diesem Fall kann sie frei entscheiden, ob sie die Klage bei dem für ihren Wohnsitz (ständige Anschrift), ihren Aufenthaltsort (vorübergehende Anschrift) oder den Sitz von BlackBelt zuständigen Gerichtshof (törvényszék) erhebt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit Ihrer Beschwerde zunächst an uns wenden, damit wir sie so schnell wie möglich prüfen und Abhilfe schaffen können.