Shoebox / Office Shoes

Die Shoebox Kft. ist die Betreiberin der Schuhhandelskette Office Shoes. 2022 war die Kette in 13 mittel- und osteuropäischen Ländern mit mehr als 190 Filialen vertreten; den ungarischen, tschechischen, polnischen, rumänischen, slowakischen, kroatischen und slowenischen Markt belieferte sie aus dem Zentrallager im ungarischen Nagytarcsa. Die Zusammenarbeit begann im Februar 2018 mit der Erweiterung einer bestehenden PDA-Lageranwendung, und aus den aufeinander aufbauenden Aufträgen wurde eine mehrjährige Partnerschaft. BlackBelt arbeitete bis Ende 2021 mit drei, danach mit zwei Mobile-Entwicklern, in Zusammenarbeit mit dem SAP-Team des Kunden.

Vor den Entwicklungen erledigte Shoebox die Administration rund um Lagerhaltung, Logistik und Bestandsführung überwiegend auf Papier. Benötigt wurden Anwendungen, die Veränderungen bei Bestand, Distribution und Verkauf verfolgen und direkt an das SAP ERP und das Lagerverwaltungssystem (WMS) angebunden sind. Die Lösung musste auf unterschiedlich alten PDAs mehrerer Hersteller, ohne durchgehende Internetverbindung, in den Filialen von sieben Ländern und im Zentrallager schnell, genau und bei großen Artikelmengen funktionieren.

BlackBelt entwickelte eine Familie nativer Android-Anwendungen für PDAs mit Barcodescanner, mit direkter SAP-Anbindung und Offline-Betrieb, damit der Weg der Ware vom Wareneingang im Lager bis zum Wareneingang in der Filiale nachvollziehbar ist. Für das Zentrallager entstanden Anwendungen für Wareneingang, Kommissionierung, Cross-Docking, Filialverteilung und Palettenbeladung sowie für die Abwicklung der Online-Bestellungen und die Versorgung der Sortieranlage, für die Filialen Anwendungen für Wareneingang, Retouren und Inventur.

Mit der Inbetriebnahme der Wareneingangsanwendung für die Filialen stand die gesamte Logistikkette von Shoebox unter digitaler Kontrolle: Statt der zuvor überwiegend papierbasierten Administration standen im Zentralsystem Bestandsdaten nahezu in Echtzeit zur Verfügung. 2021–2022 wurden die Anwendungen in mehr als 100 Filialen in sieben Ländern, auf mehr als 300 Geräten und im Zentrallager genutzt, in mehreren Sprachen. Der Weg der Ware wurde vom Wareneingang im Lager über die Palette bis zum Wareneingang in der Filiale nachvollziehbar, die Arbeit wurde schneller, die Zahl der Fehler sank.

“BlackBelt has been our software developer partner since 2018, when we started the digitalization of our warehousing and logistics processes. Together we implemented a PDA-based solution, in order to make the background processes of business operations more transparent, precise and effective.” – Csaba Szakadát, Leiter der SAP-Einheit, Shoebox