Beenden Sie das Parkchaos im Büro und die langsame, papierbasierte Fahrtkostenverwaltung. Mit ParkHere reservieren Ihre Mitarbeitenden in Sekunden einen Stellplatz, während die Abrechnung des Arbeitswegs und das Reporting an die Buchhaltung auf Knopfdruck vollautomatisch ablaufen.
Normal
Geplantes Parken am Arbeitstag
Schnell
Sofortige Reservierung
Lang
Mehrtägiges Parken
Gast
Besucherparken
Für welche geschäftlichen Herausforderungen bietet ParkHere eine Lösung?
1.
Ungenutzte Stellplätze und morgendliche Unsicherheit
Verschwendete Kapazitäten und fehlende Transparenz bedeuten Stress für die Kolleginnen und Kollegen.
Das flexible Echtzeit-Reservierungssystem von ParkHere sorgt für maximale Auslastung und Planbarkeit.
Das Sammeln, manuelle Prüfen und Unterschreibenlassen der monatlichen Benzin- und Ticketabrechnungen bindet erhebliche HR- und Buchhaltungskapazitäten.
Das Modul erzeugt automatisch gesetzeskonforme monatliche Abrechnungs-PDFs und Datenpakete für die Buchhaltung.
3.
Umständliche Gästereservierung und Störungen am Empfang
Das Parken externer Besucher erfordert häufig manuellen E-Mail-Verkehr.
Mit unserer Gästereservierungsfunktion erfährt der Empfang sofort und automatisch, welche Kennzeichen zu erwarten sind.
Zwei Schlüsselmodule in einem integrierten System
01. Modul
Intelligente Parkplatzverwaltung
Flexible Reservierungsarten
Geplanter Arbeitstag (Normal), sofort (Schnell), mehrtägig (Lang) oder Besucher (Gast) — für jede Situation passend zugeschnitten.
Dynamische Platz- und Kapazitätsverwaltung
Echtzeitanzeige freier und demnächst frei werdender Plätze, mit automatischen morgendlichen Schutzpuffern für die Stoßzeiten.
Automatische Urlaubssynchronisation
Wird ein Urlaub eingetragen, gibt das System den reservierten Stellplatz automatisch frei, sodass er den Kolleginnen und Kollegen sofort zur Verfügung steht.
02. Modul
Fahrtkostenabrechnung für den Arbeitsweg
Monatsbefüllung mit einem Klick
Auf Basis der gewohnten Fahrtvorlagen füllt das System mit einem einzigen Klick die Arbeitswege des ganzen Monats aus (Wochenenden und Feiertage werden ausgelassen).
Vom Parken zur Fahrtkostenabrechnung
Aus bestehenden Parkreservierungen lassen sich automatisch und ohne Dubletten kilometerbasierte Abrechnungen erzeugen.
Digitale Unterschrift und automatischer Buchhaltungsbericht
Das im Profil hinterlegte Unterschriftsbild wird automatisch in das offizielle PDF übernommen. Zum Monatsabschluss erhält die Buchhaltung in einem einzigen Sammelpaket die zusammengefasste Excel-Tabelle, die PDFs und die angehängten Rechnungen.
Wie funktioniert ParkHere?
Stellplatz reservieren
Die Mitarbeitenden reservieren den Platz mit der passenden Reservierungsart.
Platzanzeige in Echtzeit
Das System zeigt freie und demnächst frei werdende Plätze an.
Stellplatz freigeben
Wird ein Urlaub eingetragen, steht der reservierte Platz den Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung.
Gästereservierung
Der Empfang wird über die zu erwartenden Besucherkennzeichen informiert.
Monatliche Fahrtkostenbefüllung
Aus den Fahrtvorlagen und den Parkreservierungen entsteht die Monatsabrechnung.
Unterschrift auf dem PDF
Das hochgeladene Unterschriftsbild wird in das offizielle Abrechnungs-PDF übernommen.
Monatsabschluss und Buchhaltungspaket
Die Buchhaltung erhält die zusammengefasste Excel-Tabelle, die PDFs und die angehängten Rechnungen.
Häufige Fragen
Mit welcher Software lassen sich die Reservierung von Firmenparkplätzen und die Fahrtkostenabrechnung für den Arbeitsweg automatisieren?
Die ParkHere-Lösung von BlackBelt verwaltet die Stellplatzreservierung und die Fahrtkostenabrechnung für den Arbeitsweg in einem einzigen integrierten System: Aus den Reservierungen entstehen automatisch und ohne Dubletten kilometerbasierte Abrechnungen.
Wie lassen sich das Parkchaos im Büro und die manuelle Verwaltung der Benzin- und Ticketabrechnungen beenden?
Mit flexibler Echtzeit-Reservierung und automatischer Monatsbefüllung: Das System erzeugt die gesetzeskonformen Abrechnungs-PDFs und das Datenpaket für die Buchhaltung.
Wie handhabt ParkHere das Besucherparken?
Mit der Reservierungsart Gast: Der Empfang erfährt sofort und automatisch, welche Kennzeichen zu erwarten sind – ohne manuellen E-Mail-Verkehr.
Bereit, die Büropräsenz zu digitalisieren?
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