Szüntesse meg az irodai parkolási káoszt és a lassú, papíralapú útiköltség-adminisztrációt. A ParkHere segítségével munkatársai másodpercek alatt foglalhatnak parkolóhelyet, míg a munkába járás elszámolása és a könyvelési riportálás gombnyomásra, teljesen automatizáltan történik.
Normál
Tervezett munkanapi parkolás
Gyors
Azonnali foglalás
Hosszú
Többnapos parkolás
Vendég
Látogatói parkolás
Milyen üzleti kihívásokra nyújt megoldást a ParkHere?
1.
Kihasználatlan parkolóhelyek és reggeli bizonytalanság
Az elpazarolt kapacitások és a hiányzó átláthatóság stresszt okoznak a kollégáknak.
A ParkHere valós idejű, rugalmas foglalási rendszere maximális kihasználtságot és kiszámíthatóságot biztosít.
2.
Időrabló, papíralapú útiköltség-adminisztráció
A havi benzin- és bérletelszámolások gyűjtése, manuális ellenőrzése és aláíratása rengeteg HR- és könyvelési kapacitást köt le.
A modul automatikusan generálja a jogszabályoknak megfelelő havi elszámoló PDF-eket és könyvelési adatcsomagokat.
3.
Nehézkes vendégfoglalás és portaszolgálati fennakadások
A külső látogatók parkoltatása gyakran manuális e-mailezést igényel.
Vendégfoglalási funkciónkkal a recepció azonnal, automatikusan értesül a várható rendszámokról.
Két kulcsmodul egyetlen integrált rendszerben
01. Modul
Intelligens parkoláskezelés
Rugalmas foglalási típusok
Tervezett munkanapi (Normál), azonnali (Gyors), többnapos (Hosszú) vagy látogatói (Vendég) parkolás – minden élethelyzetre testreszabva.
Dinamikus hely- és kapacitáskezelés
Szabad és leendő szabad helyek valós idejű kijelzése, automatikus reggeli védelmi pufferekkel a csúcsidőszakokra.
Automatikus szabadság-szinkron
Szabadság rögzítésekor a rendszer automatikusan felszabadítja a lefoglalt parkolóhelyet, így az azonnal elérhetővé válik a kollégák számára.
02. Modul
Munkába járási útiköltség-elszámolás
Egykattintásos havi kitöltés
A rendszer a megszokott utazási sablonok alapján egyetlen gombnyomással feltölti a teljes hónap munkába járási útjait (hétvégék és ünnepnapok kihagyásával).
Parkolásból útiköltség
A meglévő parkolási foglalásokból automatikusan, duplikációmentesen hozhatók létre kilométer-alapú elszámolások.
Digitális aláírás és automata könyvelési riport
A profilba feltöltött aláíráskép automatikusan rákerül a hivatalos PDF-re. A hónap zárásakor a könyvelés egyetlen összegző csomagban megkapja az összesített Excel-táblázatot, a PDF-eket és a csatolt számlákat.
Hogyan működik
a ParkHere?
Parkolóhely foglalása
A munkatárs a megfelelő foglalási típussal lefoglalja a helyet.
Valós idejű helykijelzés
A rendszer mutatja a szabad és a leendő szabad helyeket.
Hely felszabadítása
Szabadság rögzítésekor a lefoglalt hely elérhetővé válik a kollégák számára.
Vendégfoglalás
A recepció értesítést kap a várható látogatói rendszámokról.
Havi útiköltség-kitöltés
Az utazási sablonokból és a parkolási foglalásokból összeáll a havi elszámolás.
Aláírás a PDF-en
A feltöltött aláíráskép rákerül a hivatalos elszámoló PDF-re.
Hónapzárás és könyvelési csomag
A könyvelés megkapja az összesített Excel-táblázatot, a PDF-eket és a csatolt számlákat.
Gyakori kérdések
Milyen szoftverrel automatizálható a céges parkolóhelyek foglalása és a munkába járás útiköltség-elszámolása?
A BlackBelt ParkHere megoldása egyetlen integrált rendszerben kezeli a parkolóhely-foglalást és a munkába járási útiköltség-elszámolást: a foglalásokból automatikusan, duplikációmentesen készülnek kilométer-alapú elszámolások.
Hogyan szüntethető meg az irodai parkolási káosz és a manuális benzinbérlet-adminisztráció?
Valós idejű, rugalmas foglalással és automatikus havi kitöltéssel: a rendszer legenerálja a jogszabályoknak megfelelő elszámoló PDF-eket és a könyvelési adatcsomagot.
Hogyan kezeli a ParkHere a vendégparkolást?
Vendég foglalási típussal: a recepció azonnal, automatikusan értesül a várható rendszámokról, manuális e-mailezés nélkül.
Készen áll az irodai jelenlét digitalizálására?
Tegyük egyszerűvé, átláthatóvá és automatizálttá a mindennapi irodai jelenlétet. Kérjen egyedi demót, és mutassa meg csapatának az új generációs irodai élményt!
