VendorFlow: Auditierbares, KI-basiertes Lieferanten-Onboarding auf Mendix
Beschleunigen Sie die Vorqualifizierung und Aufnahme von Lieferanten um 60–75 %. Eine auf Mendix basierende, von KI-Agenten unterstützte Plattform für das Lieferanten-Onboarding, bei der die endgültige Entscheidung immer in den Händen Ihrer Fachleute bleibt.
Der Preis der manuellen Lieferantenprüfung
Tagelange Prüfung
Das manuelle Durchforsten von NDAs, MSAs, Finanzberichten und Handelsregisterdaten dauert Tage.
Verborgene Sanktions- und Finanzrisiken
Bei manuellen Prüfungen können kritische Gefahren übersehen werden.
Fragmentierte Daten, verstreute Dokumente
Die Informationen über einen Lieferanten sind auf unstrukturierte Dateien und mehrere Quellen verteilt.
Herausforderung
Warum scheitern herkömmliche Methoden?
- „Black-Box“-KI-Lösungen — Bei vielen KI-Lösungen ist unklar, wie eine Entscheidung zustande kam.
- Manuelle Dokumentenanforderung — Fehlende Dokumente (z. B. NDA, MSA, ISO-Zertifikate) müssen einzeln und von Hand beim neuen Lieferanten angefordert werden.
- Manuelle Datenübertragung ins ERP — Die Daten des freigegebenen Lieferanten müssen von Hand in das Kernsystem des Unternehmens übertragen werden.
Die Lösung
Auditierbare, auf KI-Agenten basierende Lieferantenprüfung
VendorFlow basiert auf der Mendix-Low-Code-Plattform und lässt sich daher branchenunabhängig in Ihre bestehenden Unternehmenssysteme integrieren. Die vom Orchestrator gesteuerten, spezialisierten KI-Agenten arbeiten entlang der gesamten Onboarding-Kette abgestimmt zusammen: Sie fordern die Dokumente an und analysieren sie, führen die Sanktionsprüfung und die Finanzanalyse durch und präsentieren die Erkenntnisse anschließend auf einer einheitlichen Oberfläche. Die endgültige Freigabe liegt immer beim menschlichen Entscheider.
Wichtigste Funktionen und geschäftliche Vorteile
Agenten-Transparenz in Echtzeit
Zeigt den Denkprozess der KI-Agenten, die verwendeten Werkzeuge und die Entscheidungslogik, sodass jede Empfehlung Schritt für Schritt auditierbar ist.
Dokumentenanalyse aus unstrukturierten Dateien
Die KI-Agenten extrahieren in Sekunden das Wesentliche aus NDAs, MSAs und Finanzberichten.
Automatische Sanktionsprüfung
Das System gleicht Unternehmen mit den offiziellen Registern ab und gibt bei einem Sanktionstreffer sofort eine Ablehnungsempfehlung (Immediate Rejection).
60–75 % schnelleres Onboarding
Recherche und Verwaltung, die früher Tage dauerten, werden in 60–75 % kürzerer Zeit abgeschlossen.
Human-in-the-Loop-Kontrolle
Die KI-Agenten bereiten alles vor, doch die endgültige Freigabe und Kontrolle bleiben immer in den Händen Ihrer Fachleute.
Mendix- & ERP-Integration
Freigegebene Lieferantendaten erscheinen ohne manuelle Datenübertragung sofort im Kernsystem des Unternehmens.
Wie funktioniert VendorFlow?
Datenanforderung und Kommunikation
Der Agent nimmt Kontakt mit dem neuen Lieferanten auf und fordert die fehlenden Dokumente an (z. B. NDA, MSA, ISO-Nachweise).
Dokumentenanalyse
Der Document Analyst Agent strukturiert die eingehenden PDFs.
Handelsregisterabfrage
Die API-Konnektoren rufen die offiziellen Handelsregisterdaten automatisch ab.
Sanktionsprüfung und Finanzanalyse
Der Risk Agent und der Financial Agent führen die Sanktionsprüfungen durch, analysieren die Finanzberichte und ordnen das Risikoprofil des Unternehmens ein.
Management-Zusammenfassung
Das Mendix-Dashboard präsentiert die Erkenntnisse und die Handlungsempfehlung in einer einheitlichen Ansicht.
Human-in-the-Loop-Freigabe
Der menschliche Entscheider gibt das vorbereitete Material mit einem Klick frei.
Anlage des Lieferanten im ERP
Aus dem freigegebenen Material legt das System den neuen Lieferanten automatisch an.
Machen Sie Ihr Lieferanten-Onboarding schnell und auditierbar!
Fordern Sie eine individuelle Präsentation an und erleben Sie VendorFlow live!
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